بولت ژورنال یا دفتر برنامه ریزی

قسمت دوم :
بعد از دید کلی ماهانه، هبیت ترکر(ردیاب عادت) آن ماه را قرار می دهم.
همه‌ ما، کارهایی در ذهن داریم که می‌خواهیم آن ها را تبدیل به عادت کنیم مانند ورزش کردن، یاد گرفتن یک مهارت خاص و یا کار ساده ای مانند مرتب کردن روزانه اتاق. عادت یک برنامه و جریان عادی رفتار است که به طور منظم تکرار می‌شود و به صورت ناخودآگاه بروز می‌کند.
مثلا مسواک زدن یک عادت است و به طور ناخودآگاه و حتما آن را انجام می‌دهیم. نیازی نیست هر روز درباره مسواک زدن و یا نزدن تصمیم بگیریم و یا در تو-دو لیستهای روزانه کاری به عنوان مسواک زدن تعریف کنیم.
در این پست روشی که برای ایجاد عادت معرفی می‌کنم، Habit Tracker (ردیاب عادت؟!) است. در این روش بصورت ماهانه کارهایی که می‌خواهیم تبدیل به عادت شوند را تحت نظر می‌گیریم و با حواس جمع هر روزمان را طوری برنامه ریزی می‌کنیم که حتما این کارها را در آن انجام بدهیم. هبیت ترکر به صورت جدول ساده ای طراحی می‌شود که سطر اول یک تا 30/31 روز و در ستون اول عادت ها نوشته می‌شود. با انجام هر عادت در روز مشخص خانه مربوطه رنگ می‌شود. هر سطر نشان دهنده زنجیره پیشرفت یک عادت است و هر ستون عادت‌های انجام شده در یک روز مشخص را نشان می‌دهد.

من هبیت ترکرهایم را داخل بولت جورنالم(Bullet Journal) می‌کشم تا همیشه همراهم داشته باشم (در مورد بولت جورنال بعدا مفصل صحبت خواهد شد). تنظیم هر هبیت ترکر چند دقیقه در هر ماه بیشتر وقت نمی‌گیرد، البته برای این کار اپلیکیشن‌های موبایل هم وجود دارد، براساس تجربه شخصی معتقدم که این اپلیکیشن ها به اندازه یک جدول ساده روی کاغذ و خودکار موثر نیستند.
هر سطر هبیت ترکر تشکیل یک زنجیره می‌دهد و با بزرگ شدن این زنجیره شکستن آن به مراتب سخت تر می‌شود. هر ستون، کارهای انجام شده در یک روز مشخص را نشان می‌دهد. دیگر نیازی نیست برخی از کارهای تکراری را هر روز در تو-دو لیستهای خود وارد کنید چرا که در اینجا آورده شده اند و می توانید بعد از انجام علامت بزنید. در کل با یک نگاه به هبیت ترکر خود می‌توانید بفهمید چه کارهایی در طول زمان در حال تبدیل به عادت شدن هستند و چه کارهایی اصلا و یا کمتر انجام می‌شوند و برای هبیت ترکر ماه بعد از این اطلاعات برای برنامه ریزی و انتخاب کارهای مناسب‌تر استفاده کنید. بخاطر ایده آل نگری ما و اینکه دوست داریم یک شبه سوپرهیروی زندگیمان بشویم، طبیعی است بعضی از کارها انجام نشوند.
چه کارهایی را می‌توان در هبیت ترکر وارد کرد؟ کارهای هبیت ترکر من سه دسته هستند.
• کارهای شخصی مانند مراقبت از پوست، سی دقیقه مطالعه عمومی‌، ده دقیقه ورزش
• کارهای مطالعاتی مانند ترجمه یک صفحه از کتاب ... یا خواندن و تکرار ده لغت از کتاب لغات تافل
• کارهای تکراری روزانه مربوط به کارم
در انتخاب کارها چند نکته را در نظر داشته باشید:
• روزانه تکرار شوند.
• برای کارها واحد اندازه گیری تعیین کنید مثلا سی دقیقه مطالعه عمومی.
• این کارها قرار است عادتهای روزانه شما باشند پس نباید با زندگی شخصی و کاری شما در تضاد باشند.
• زمانگیر نباشند. کارها باید کوتاه تعریف شوند.
• قابل انجام باشند. انجام ده کار دو ساعتی غیرممکن است.
• تعداد کارها در هر دسته بطور میانگین سه یا چهار عدد باشد.
تا به حال روش‌های زیادی برای نهادینه کردن عادت و انجام کارهای تکراری امتحان کرده ام، هبیت ترکر بهترین و موثرترین روشی هست که در طولانی مدت جواب داده است. هر روز مجبورم می کند کارها را انجام دهم و مهمترین مزیت آن این است که با یک نگاه می‌توانم وضعیت خودم و کارهای انجام شده/نشده را ببینم. امیدوارم برای شما هم مفید باشد.

خب اینم یه نمونه برای خانمایی که دوست دارن رژیم و ورزش و مصرف ویتامین و ... رو در زندگیشون تبدیل به عادت کنن.

---

می رسیم به بخش اصلی یعنی برنامه ریزی روزانه. هر روز و یا شب قبل ، برنامه مربوط به آن روز نوشته می شود. در برنامه ریزی روزانه علاوه بر کارهای روزمره باید اهداف و کار های ماهانه را در نظر داشته باشیم. برای مشخص کردن نوع هر کار از کلیدها استفاده می کنم.

میتونید یه سررسید بردارید و از همین امروز شروع کنید
برنامه ها و اهداف و هبیت ترکر ها رو می تونید بعدا هم اضافه کنی. یا برای اینکه با برنامه ریزی روزانه تداخل نداشته باشند، اگه از دفتر معمولی استفاده میکنید در آخر دفتر اهداف و جدولهای مربوط به اونها رو قرار بدید.

آیا می توان بولت ژورنال را به جای دفتر در رایانه با نرم افزارهای ورد یا در گوشی داشته باشیم؟
خیر. فلسفه بولت ژورنال به مکتوب نوشتن است. شخصا معتقدم دست نوشته تعهدآورتر از تایپ کردن است.

بولت ژورنال مناسب همه است؟
بله. مزیت اصلی این متد شخصی سازی آن و اضافه کردن شیوه،کالکشن و لیستهای شخصی شماست.

می توان از بولت ژورنال در کار استفاده کرد و یا فقط مختص مدیریت شخصی است؟
از بولت ژورنال می توانید در زندگی شخصی و کاری خود استفاده کنید. حتی می توانید فقط برای یک پروژه خاص نیز استفاده کنید.

چرا بولت ژورنال را به شیوه های دیگر ترجیح می دهم؟
همه چیز در یک دفتر کوچک جا می شوند. نگران فراموش شدن هیچ چیزی نیستم.

تو-دو لیست روزانه
اهداف سالانه و ماهانه
تسک های ماهانه
قرارها و ایونت ها
روزهای خاص
برنامه ریزی مطالعاتی، کاری، تحقیقاتی
لیست ها و کالکشن های مختلف ( مینی اسکرام، ایده های نوشتن، ایده های تحقیق، نتایج تست های بیزنس مدل یو، کتاب، موزیک، فیلم، منابع مطالعاتی برای آزمونها، … )

من جز کسانی که تمام روز و هفته و ماه آینده خود را با جزییات تمام برنامه ریزی می کنند، نیستم. به هیچ وجه نمی توانم پایبند برنامه خشک و غیر منعطفی باشم. برنامه من نسبت به حال هر روزم و حجم کاری ام کاملا متفاوت است. این شیوه منعطف است و با من کنار می آید. قابلیت شخصی سازی زیادی دارد. هر لیست و کالکشنی که دوست و نیاز دارم می توانم به آن اضافه کنم. اهداف و برنامه ریزی بلند مدتم را همیشه همراهم دارم و برنامه هر روزم در راستای همین اهداف تعیین می شود. و مهمتر اینکه از نوشتن لذت می برم.

---

اینم یه نمونه تکمیل شده از صفحه روزانه برای شروع کار :
انجمن های نوعروس ...